第1回Lady★Goセミナーダイジェスト

＜ファシリテーター＞

アトリエDEMETAN　内原絵美

すみれデザイン　山路晴巳

＜その道のプロ＞

PC倶楽部　横堀　厚志 さん（通称：ニコラス厚志）

メールアカウントとして、Googleアカウントを持っている人も多いはず。でも、そのアカウントちゃんと余すことなく使いこなしている人は少ないのではないでしょうか。「Googleアカウントを持っていると何ができるの？」、「ビジネスでも使える機能ってあるの？」というみなさんからの疑問に答える形で、ニコラスさんにご説明いただきました。

テーマ１：Googleアカウントでこんなことができる

Googleアカウントを持っていると何ができるのか、ビジネス上で押さえておくと便利な機能は何かについて、ニコラスさんからご紹介いただきました。

ニコラス：はじめに、「Googleはクラウドサービスである（図１）」ということがポイントです。以前は、データはPCの中に保存しなければならず、データのやり取りもフロッピーやCD-ROM、USBメモリなどで行っていました。ところが、今はクラウド（インターネット上）に保存し、クラウドで共有するというのが通例になってきています。

・サービスが終了したらデータはどうなるのか

・どこに保存されているのかわからない

・誰かにデータを盗まれてしまうのでは

という不安についても、感じる必要はありません。Googleは「サービスは終了しない」と言っていますし、セキュリティ面もかなり強固で安心して使用できます（図２）。

【図１】今さら恥ずかしくて聞けないけど、、、クラウドって何？

【図２】Googleが提供している様々なサービス

テーマ２：ビジネスでの活用例

ビジネスでどう活用できるのかについて、ファシリテーターより、ご紹介がありました。

内原：第１回「Lady Go」のイベントのどこでGoogleアカウントが使われていたのかご紹介します（図３）。Googleアカウントを使うことで、共同開催者ともスムーズなやり取りができましたし、少コスト・少労力でイベントが開催できました。

【図３】ビジネスシーンでの活用例（イベント開催時）

＜第１回「Lady Go」でのGoogleアカウントを使用した機能＞

◎運営事務局のメルアド

◎WEBサイトの立ち上げやSNS開設時のアカウント

◎出店申込フォーム、SNS配信用記事のインタビュー、開催後アンケート

◎開催後、出店者へのイベント写真の共有

テーマ3：リアルタイムで編集・シェアできる便利さ

ビジネスで使えるGoogleの便利な機能について、 実際のデモンストレーション（ファシリテーターの二人とニコラスさんの３人による、リアルタイムのデータ編集作業）も交えてご紹介いただきました。

ニコラス： Googleの便利な機能としておさえておいてほしいのは、「同時編集できる機能」と「シェアできる機能」です。

「Googleドライブ」では、Officeファイルや動画や画像などをクラウド上に保存することができます。さらに、Office製品(Word、Excel、PowerPoint)に対応するファイル作成・編集機能が備わっていますので、PCにOfficeのソフトが入っていなくてもクラウド上で作成・編集・共有ができます（図４）。そして何より、リアルタイムで複数人と情報やファイルを共有・編集できるので本当に便利です。

ご紹介した機能以外にも、Googleにはビジネスで使える便利な機能がたくさん備わっていますので、是非自分で色々試してみてください。

【図４】Googleドライブ機能とOfficeの対応表

＜ファシリテーターComment＞

「Googleって機能ありすぎて、どれが役立つのかわからない」という女性起業者たちの素朴な疑問に、ニコラスさん（横堀講師）がテンポよく、そして時代の流れも踏まえながら分かりやすく解説してくれました。受講者のみなさんからは次々と質問が飛び交い、ライブ感のある楽しいセミナーになりました。

今回のセミナーでご紹介したGoogleの機能はほんの一部です。これ以外にもたくさんの機能があるので、どんどんビジネスでも使っていけたらいいですね。